Szkolenie Microsoft Power Automate

Aplikacja Power Automate służąca do automatyzacji czynności wykonywanych w programach Microsoft Office 365. Licencja wbudowana w Microsoft Office, licencja rozszerzona. Rodzaje przepływów: zautomatyzowane w chmurze, błyskawiczne w chmurze, zaplanowane w chmurze, przepływy pulpitu. Podstawowe pojęcia przepływu: akcje (czynności), wyzwalacz (trigger), pętle, rozgałęzienia. Zbiory akcji (środowiska uruchomieniowe), połączenia przepływu do aplikacji Microsoft Office. Podstawowe aplikacje wykorzystywane w przepływach: Teams, OneDrive, Excel Online, Outlook, SharePoint, Planner, Forms. Wbudowane środowiska uruchomieniowe: Control (pętle i warunki), Data Operation (operacje na tabelach), Date Time (czas bieżący i przyszły, dodawanie i odejmowanie dat), Schedule (opóźnianie wykonania), Variable (zmienne), Office 365 (dostęp do danych użytkowników). Sekwencyjność akcji, rozgałęzienia akcji, warunki pojedyncze i złożone, wykonywanie operacji na wszystkich elementach zbioru (Zastosuj do wszystkich). Korzystanie w akcjach z danych zwracanych przez poprzednie akcje. Użycie funkcji w akcjach. Zmiana nazwy akcji, przenoszenie akcji na inne miejsce w procesie.

Automatyczne powiadamianie (Outlook, Teams) w przypadku dodania, edycji lub usunięcia pliku zawartego na OneDrive. Reagowanie na zmiany w określonych plikach (wg. nazwy oraz rodzaju pliku). Automatyczny zapis załączników z wybranych wiadomości programu Outlook do folderu OneDrive. Wykorzystanie pliku Excela na OneDrive do gromadzenia danych z formularza Forms. Ręczne wywoływanie automatyzacji (błyskawicznej) na wybranym pliku na OneDrive. Możliwość dodania danych w trakcie inicjowania automatyzacji.

Powiadamianie w przypadku dodania, zmiany lub usunięcia pliku zawartego w folderze Teams. Automatycznie przetwarzanie wpisów na kanale Teams - przeszukiwanie wiadomości, automatyczne odpowiadanie na wpisy. Zapis do listy Teams lub do pliku Excela danych zawartych we wpisach na kanale. Automatyzacja związana z listami (tabelami) w Teams - wysyłanie powiadomień w przypadku zmian, dodania oraz usunięcia pozycji na liście. Ręczne wywoływanie automatyzacji (błyskawicznej) na elementach listy Teams po zaznaczeniu określonego wiersza.

Tworzenie formularzy służących do wprowadzania danych, typy obiektów zawartych w formularzu: pola tekstowe, liczbowe, daty, skala Likerta do ankiet. Formularze dzielone w firmie (dla wszystkich lub wybranych użytkowników), formularze anonimowe (do wykorzystania poza firmą). Automatyczny zapis danych z formularza do pliku Excela zawartego w OneDrive lub Teams. Automatyczne potwierdzenie wypełnienia formularza kierowane emailem

Excel jako baza danych do zbierania danych z formularzy oraz wiadomości na kanale Teams czy wiadomości Outlook. Użycie tabel w Excelu. Ręczne wywoływanie automatyzacji (błyskawicznej) na wierszach tabeli programu Excel (przesyłanie informacji emailem do zatwierdzenia, publikowanie danych na kanałach Teams, tworzenie zadań programu Planner.

Podejmowanie akcji w przypadku wstawienia nowego zadania. Wstawienie nowego zadania na podstawie akcji podjętej na liście (tabeli) programu Teams, na podstawie operacji na pliku w Teams lub OneDrive. Automatyczne okresowe (np. co jeden dzień) powiadamianie wykonawców o niezakończonych akacjach (pojedyncze emaile lub emaile z tabelami). Wykorzystanie przepływu zaplanowanego w chmurze. Automatyczna konstrukcja zadania (treść, wykonawcy, daty, opisy, kolory).

Wysyłanie emaila Microsoft Outlook 365 z przepływów Power Automate, użycie stałych oraz dynamicznych adresatów (pobieranie adresatów z poprzednich akcji). Konstrukcja tematu oraz treści emaila (stała oraz dynamiczna). Podstawy użycia HTML do zagnieżdżania tabel w treści emaila. Wstawianie hiperłączy do treści emaila. Automatyczne przetwarzanie przychodzących wiadomości (odczytywanie tematu oraz treści, przekazywanie ich do następnych akcji), automatyczne zapisywanie załączników na OneDrive lub Teams. Automatyczne tworzenie spotkania w kalendarzu programu Outlook (nazwa, treść, załączniki, uczestnicy spotkania).